گزارش اقدامات کمیسیون انفورماتیک به  سومین مجمع عمومی وکلا 1397/5/4

                                ریاست و اعضای هیات مدیره محترم کانون وکلای دادگستری آذربایجان شرقی

 با سلام و عرض ادب

احتراما گزارش اقدامات کمیسیون انفورماتیک در 6 ماهه اخیر (جهت ارائه در سومین مجمع عمومی وکلاء به مورخه 04/05/1397) اعلام و تقدیم حضور می گردد.

مختصری از اقدامات کمیسیون انفورماتیک در شش ماهه اخیر:

1-کمیسیون انفورماتیک در راستای برخی از پیشنهادات خویش (منجمله کارت هوشمند که در برگیرنده برخی خدمات همچون تمدید آنلاین پروانه وکالت،  امکان ارائه خدمت گواهی امضاء (امضاء دیجیتال) و پرداخت وجوه اوراق قضائی و طرح دادخواستها بدون مراجعه فیزیکی اعضای محترم کانون در دفاتر خدمات الکترونیکی، و همچنین پروژه انتخابات الکترونیک هیات مدیره، امکان ایجاد فضاهایی جهت برگزاری جلسات بصورت آنلاین و اتصال اتوماسیون به دفاتر وکلای عضو کانونها،  امکان مکاتبه همکاران با کانون بصورت الکترونیکی و امکان انجام ابلاغها و ارسال لوایح ارسالی همکاران به دادسرا و دادگاه انتظامی بصورت الکترونیکی) که جزء برنامه بلند مدت کمیسیون می باشد شروع به بررسی ها و تحقیقات لازم در خصوص چگونگی پیاده سازی خدمات مذکور نمود که  که در آن راستا اولاً نمونه ای از پروپوزالهای برخی از طرح ها همچون انتخابات الکترونیک یا نیمه الکترونیک و اجرای پروژه تمدید آنلاین (در قالب فاز دوم اتوماسیون) به هیات مدیره و نایب رئیس محترم تقدیم گردید و همچنین جهت بررسی های بیشتر طی جلسات متعدد با معاونت فناوری استان (آقای فراهانی)، معاونت فناوری و آمار و اطلاعات قوه قضائیه (آقای تدین) و مسئولین ذی ربط کانون مرکز (منجمله اقای زاهد پاشا احدی از نواب کانون مرکز و از بانیان پروژه کارت هوشمند وکلاء در کانون مرکز) اطلاعات تکمیلی در خصوص چگونگی اجرای پروژه های مذکور اخذ و مورد بررسی لازم قرار گرفته و النهایه گزارشات لازم در مورخه های23 /12/1396 و 20/4/1397 به همراه نمونه پروپوزال پیشنهاد فنی و قیمت و زمان جهت اجرای پروژه ها به هیات مدیره تقدیم گردید تا در صورت هماهنگی های لازم با معاونت فناوری قوه و دادگستری استان و تکمیل زیرساختهای لازم، اجرای پروژه های مذکور آغاز گردد. که در گزارش دوم نیز تاکید بر این گردید که هیات مدیره محترم جلسه ای  ترتیب دهد تا گزارشات مذکور به صورت شفاهی تشریح گردد که در صورت تشکیل جلسه مذکور و تکمیل زیرساختهای فنی لازم از طرف کانون و معاونت فناوری قوه، بسیاری از پروژه ها آغاز خواهند گردید چرا که در صورت عدم هماهنگی لازم و شتاب زدگی و شروع بدون تحقیق و بررسی، مواجه با اتلاف هزینه خواهیم بود که علاوه بر منافات داشتن این موضوع با اصول کمیسیون، عملا موجب اتلاف هزینه خواهد بود که به صلاح و صرفه کانون نخواهد بود.

لازم به توضیح است که عملاً خدمت الکترونیکی  تمدید آنلاین پروانه وکالت شروع گردیده است و در خصوص این پروژه با پیگیری ریاست کمیسیون انفورماتیک و همکاری کارمند زحمت کش انفورماتیک کانون آقای فرزاد عبدالله زاده، بدواً مقدمات لازم در خصوص اخذ ای نماد (E-Nemad) نماد اعتماد الکترونیکی، انجام و حتی در قسمتی از پرتال کانون لینکی در خصوص ورود آزمایشی به قسمت اتوماسیون کانون طراحی و درج گردید که بعد از تکمیل اتوماسیون کانون، امکان ورود به آن برای اعضاء و کارمندان فراهم خواهد شد.

همچنین خدمت گواهی امضاء (امضاء دیجیتال وکلاء) و پرداخت وجوه اوراق قضائی و طرح دادخواستها بدون مراجعه فیزیکی اعضای محترم کانون در دفاتر خدمات الکترونیکی نیز در گزارش دوم به هیات مدیره تشریح گردیده است که با اخذ امضاء دیجیتال وکلاء در کانون و هماهنگی های لازم با معاونت قوه، عملا قابلیت اجرایی (ولو به صورت پایلوت) وجود خواهد داشت که در این خصوص نیز منتظر تشکیل جلسه هیات مدیره در آن خصوص و تشریح حضوری موضوع هستیم.

2-بحث تولید محتوا و بهینه سازی پورتال (سایت) کانون و مهمتر از آن توجه ویژه به بخش جستجوی سایت کانون از دیگر اقدمات پیوسته کمیسیون می باشد که در این راستا نسبت به تعیین و تعبیه لینکهایی در خصوص دادسرا و دادگاه کانون و همچنین امور رفاهی کانون و تکمیل قسمتهای مختلف دیگر و به روز نمودن پرتال کانون، تلاشهای لازم صورت گرفته است.

 3-  کمیسیون انفورماتیک کما فی السابق تمامی امور گرافیکی مربوط به کمیسیونهای کانون منجمله تهیه پوستر و فایلهای صورتی و تصویری را در اسرع انجام و تاکنون با اقدامات لازم در آن خصوص، به نوعی از برون سپاری در آن خصوص جلوگیری و به تبع آن بیش از چندین میلیون تومان صرفه جویی در هزینه برای کانون در بر داشته است. از مهمترین اقدامات لازم، طراحی و دیزاین کامل خبرنامه کانون می باشد که در هر شماره چندین میلیون تومان صرفه جویی در هزینه برای کانون به دنبال دارد.   

4- نظر به اینکه در اکثر همایش ها و نشستها و حتی مجامع عمومی کانون، نیاز به سیستمهای صوتی و تصویری به روز و کارآمد منجمله دوربین های فیلمبرداری و عکسبرداری و ویدئو پروژکتور مشهود بود و در اکثر مواقع، دوربین های قدیمی کانون پاسخگوی نیاز کانون نبود و ویدئو پروژکتور نیز علیرغم نبود جایگاه مناسب در کانون، از بیرون کرایه می گردید، لذا کمیسیون انفورماتیک با تکیه بر اصول خویش که همان اقدامات تخصصی توام با تحقیقات تخصصی و جلوگیری از اتلاف هزینه می باشد، در خصوص چگونگی تهیه نرم افزارها و سخت افزارهای کامپیوتری و الکترونیکی مورد نیاز کانون نیز به این اصول پایبند بوده و بعد از تحقیقات لازم و کافی در خصوص خرید دوربین های عکاسی و فیلمبرداری، هاردهای اکسترنال، فلش مموری، هاب، و النهایه ویدئوپروژکتور، تحقیقات لازم را انجام و بعد از اخذ چندین پیش فاکتور، پیشنهاد خرید انها را به هیات مدیره محترم ارائه نمود که براساس همان رهنمودهای تخصصی کمیسیون، دستگاههای مذکور از نوع پیشرفته و بروز آنها با قیمت مناسب (حتی کمتر از قیمت روز بازار)، تهیه و در اختیار کانون قرار گرفت.

5-با توجه به اینکه یکی از رسالتهای مهم کمیسیون انفورماتیک کانون، تشکیل جلسات و نشستها و حتی همایش های تخصصی در خصوص مسائل مربوط به فناوری اطلاعات و ارتباطات (منجمله جلسات آموزشی فنی و تخصصی) و موضوعات حقوق فناوری اطلاعات و ارتباطات (همچون مباحث کاربردی جرایم سایبری، ادله اثبات الکترونیکی، قراردادهای الکترونیکی و...) می باشد لذا در مورخه 25/2/1397 به همت کمیسیون انفورماتیک کانون وکلای دادگستری آذربایجان شرقی، اولین نشست مباحث کاربردی در حوزه جرایم سایبری و کامپیوتری در سالن اجتماعات کانون وکلا و با سخنرانی بازپرس حسین موسی زاده ( بازپرس شعبه 19 دادسرای عمومی و انقلاب تبریز )،  سرهنگ محسن محمودی ( رئیس پلیس فتا آذربایجان شرقی) و وکیل حمید والائی ( رئیس کمیسیون انفورماتیک کانون وکلای دادگستری آذربایجان شرقی ) برگزار گردید و انشالله نشست دوم همین موضوع در ماههای آتی برگزار خواهد گردید.

همچنین اقدامات لازم در خصوص برگزاری عنقریب دو جلسه آموزشی با عناوین "جلسه آموزشی استفاده از سامانه خدمات الکترونیک قضایی" و "جلسه آموزشی حفاظت اطلاعات و داده های کامپیوتری و سایبری و چگونگی تهیه آرشیو الکترونیکی و کامپیوتری " صورت پذیرفته که به احتمال زیاد و با استقبال اعضای محترم کانون، همین دو جلسه اخیر احتمالا به صورت سلسله وار ادامه داشته باشند.

6-بالاخره با تلاشهای چندین ماهه کمیسیون، آرشیو صوتی و تصویری کانون بصورت منظم و منسجم تهیه گردید که در آن تمامی نوارهای ویدئویی تبدیل به فایل گردید و در هارد اکسترنال کانون آرشیو گردید که امکان بهره برداری لازم از آنها وجود خواهد داشت البته لازم به توضیح است که به سبب مرور زمان و چه بسا عدم آگاهی از چگونگی نگهداری صحیح سی دی ها و دی وی دی ها و  نوارهای مذکور، برخی از آنها کارایی خود را از دست داده بودند که تلاش بسیار گردید و برخی از آنها پیاده سازی گردید ولی متاسفانه برخی دیگر امکان بازیابی نداشتند. مستحضر می دارد که فایلهای گفته شده حاوی مراسمات و سخنرانی مختلف در کانون می باشد.    

7-نظر به توافقنامه اخیر هیات مدیره محترم کانون با ریاست محترم کل دادگستری استان در خصوص تجویز استفاده از اسکنر توسط وکلاء در دفاتر شعب دادگاهها و پیرو دستور اخیر آن هیات و نایب رئیس محترم کانون مبنی بر تهیه اسکنر از نوع معمول و به صرفه، به سبب کمبود اسکنر در بازار و قیمت سرسام آور آنها، تحقیقات جامع و تخصصی در خصوص تهیه نوعی از اسکنر دستی که هم کارآمد باشد و هم به صرفه، در کمیسیون انفورماتیک صورت پذیرفت و النهایه   اسکنر دستی قابل حمل مدل TSN۴۴۰ برند Skypix توسط کمیسیون انفورماتیک انتخاب و بعد از تعیین محل مناسب آن جهت خرید (در بازار کامپیوتر پاساژ ایران در شهر تهران) پیشنهاد خرید آن به هیات مدیره محترم ارائه گردید که تعداد صد عدد از آن به قیمت یکسال قبل (ارزانتر از قیمت فعلی در بازار)  خریداری به آقای دهقان (احدی از کارمندان کانون) جهت فروش به اعضای محترم کانون، ارائه گردید.   لازم به توضیح است که قیمت اسکنر مذکور، در حال حاضر در بسیاری از فروشگاهها (فروشگاههای بازار و اینترنتی) به بیش از قیمت موجود در کانون وکلاء می باشد.

8-با توجه به اینکه فی الحال مجتمع جدید قضائی در گلپارک تبریز در شرف افتتاح خواهد بود و مجتمع آذربایجان نیز از مجتمع های بزرگ دادگستری استان، هر دو مستعد ایجاد گیت ورودی برای وکلاء می باشند که طی رایزنی با کارمند مربوط در حفاظت اطلاعات دادگستری (آقای صادقی) ایشان اعلام بر این امر نمودند که کانون وکلاء با هماهنگی آن مرکز، می توانند مقدمات لازم در خصوص تهیه گیت های جدید را فراهم نمایند تا پروژه های مذکور نیز شروع و اجرایی گردد لذا کمیسیون انفورماتیک در خصوص تحقیق و بررسی در آن خصوص و همکاری لازم، آمادگی خود را اعلام می نماید.

9- در خصوص همایش آتی اتحادیه سراسری کانونهای وکلای ایران (اسکودا) در تبریز (به مورخه آبان ماه 1397) کمیسیون انفورماتیک اقدامات متصوره لازم منجمله تهیه بنر ، پوستر و کلیپ  (علی الخصوص در خصوص کانون و تاریخچه آذربایجان و تبریز) و موضوعات مرتبط، تلاشهای خویش را شروع نموده است.

10-النهایه اینکه، کمیسیون انفورماتیک علیرغم دو سه نفر عضو فعال (از میان چندین نفر عضو کمیسیون)، همواره تلاش بر این امر نموده که در اقدامات مربوط به کمیسیون از برون سپاری و اتلاف هزینه جلوگیری نماید و در این راستا با اقدامات تخصصی و کارشناسی خویش، نه تنها در اقدامات خویش، از بودجه عمومی کانون هزینه ای صرف نکرده، بلکه تاکنون بیش از 100 میلیون تومان نیز صرفه جویی در هزینه داشته و حتی چندین ده میلیون تومان نیز درآمد زایی داشته است که با کمی مداقه در امور انجامی کمیسیون، جزییات آنها قابل اثبات می باشد.

                                                                                                             با تشکر و احترام

                                                                                                              حمید والایی

                                                                                                         رییس کمیسیون انفورماتیک کانون وکلای آذربایجان شرقی

                                                                                                            04 /05/1397