با سلام و تحیات وافره

کمیسیون انفورماتیک کانون با امعان نظر به باور و رسالتی که از بدو شروع به کار این‌نهاد در دوره بیست و دوم هیات مدیره کانون داشته و بر عهده خود فرض دانسته همیشه و در همه حال ، موضوعی را که نتیجتا منجر به حیف و میل بیت المال وکلا میگردیده است را پی جویی و پس از حدوث اتقان و اطمینان, با بکار گیری از ایده هایی در صدد رفع و فتق آن بر آید تا در جهت جبران مافات کوششی کند تا همه آحاد وکلا و کار آموزان و حتی سایر مراجعین را در سطح مطلوبی از داشته های کانون بهره مند سازد.مع هذا, در خصوص پیشخوان الکترونیکی کانون ذکر نکاتی ضروری بوده که استماع آن‌مفید فایده خواهد بود اول، موضوع الکترونیکی شدن ثبت انواع درخواست همکاران از کانون وکلا میباشد که بر آنیم تمامی مکاتبات بین همکاران کاملا از طریق اتوماسیون اداری کانون صورت پذیرد و این طرح بدیعی است که به موجب آن همکاران میتوانند بدون نیاز به حضور در کانون مراودات و درخواست های خویش را از طریق مراسلات الکترونیکی انجام دهند و در صورتیکه نواقصی در نحوه درخواست وجود داشته باشد با مراجعه به پیشخوان الکترونیکی کانون رفع نقص نماید

🔘 امکاناتی که در زمینه ایجاد پیشخوان الکترونیکی کانون برای همکاران فراهم شده عبارتند از :

📌 امکان مشاهده مکاتبات کانون در کارتابل الکترونیکی وکیل با قابلیت چاپ و آموزش نحوه استفاده از کارتابل

📌 ثبت اطلاعات ارباب رجوع غیر وکیل جهت پرونده های معاضدتی و یا تسخیری و یا تشکیل کلاسه محاکماتی با استفاده از پیشخوان الکترنیکی کانون که اشخاص بجای پر کردن فرم های مخصوص کاغذی، بصورت خود کاربری اطلاعات خواسته شده را در سیستم اتوماسیون کانون درج و شماره رهگیری را دریافت و بصورت غیر حضوری از انجام مراحل درخواست خویش مطلع خواهند شد. و اسکن تمامی اوراق ارباب رجوع در سامانه اتوماسیون کانون در این پیشخوان صورت خواهد پذیرفت

📌 تمدیدهای الکترونیکی وکلا و کارآموزان در این پیشخوان میسور میباشد هر چند که همکاران میتوانند بصورت اینترنتی نیز اقدامات تمدید را انجام دهند

📌ثبت اطلاعات بدوی کارآموزان در این پیشخوان تدارک دیده شده است

📌 انتخاب وکیل سرپرست

📌اسکن و ارسال تکالیف کار آموزی

📌مراسلات الکترونیکی مربوط به وکالت تسخیری

📌مراسلات الکترونیکی مربوط به وکالت معاضدتی

📌مراسلات الکترونیکی مربوط به وکالت اتفاقی

📌 تقاضای الکترونیکی صدور و تمدید پروانه کار آموزی و وکالت پایه یک و پرداخت الکترونیکی حق عضویت که هم اکنون بطور کامل در این خدمت جدید اجرا میشود

📌تقاضای الکترونیکی دریافت کارت شناسایی وکالت و پرداخت الکترونیکی هزینه های تعیین شده که هم اکنون از طریق پیشخوان خدمات الکترونیکی کانون میسور بوده و در آینده بصورت اینترنتی نیز( غیر حضوری ) اجرا خواهد شد بطوری که همکاران میتوانند با ورود به اتوماسیون و خرید وکالتنامه که بطور پستی که به دفترشان ارسال خواهد شد از خدمات غیر حضوری کانون بهره مند شوند . ولی با مراجعه به پیشخوان میتوانند با خرید وکالتنامه و سایر اقلام ورقه چاپی را دریافت کنند که با ارائه آن به قسمت مربوطه ، اقلام خویش را تحویل بگیرند . و بدین وصف تراکنش اقدامات مربوط به حسابرسی و سند زنی امور مالی کانون تقلیل خواهد یافت

📌 امکان ثبت انواع لوایح و تقاضاهای وکلای وکلا اعم‌از تقاضای انتقال . تغییر نشانی دفتر . عضویت در ارگانهای کانون . ارائه پیشنهادات و انتقادات و سایر اعلامات که متعاقبا در پیشخوان اجرایی خواهد شد

دوم ، مزایای استفاده از پیشخوان الکترونیکی کانون که زیر مجموعه اتوماسیون میباشد، در بر گیرنده موارد ذیل می باشد:

👈حذف قابل ملاحظه‎ای ازمکاتبات کاغذی در کانون

👈انجام تمامی کارهای اداری در هر زمان و حتی خارج از محل کار

👈استفاده بهینه از زمان با عملیات خودکارسازی فرآیندهای اداری که بطور مثال سیستم حسابداری با امکان آنالیز و تحلیل نرم افزاری

👈 ثبت و نگهداری سوابق در حجم کمتر، با ایمنی بالا و مراجعه‎ی آسان پرونده های وکالت و کارآموزی و کلیه مکاتبات کانون که با تغییر سیستم از ویندوزی به وب بیس

👈 حذف دفاتر حجیم اندیکاتور کارتابل از روی میزکار دبیرخانه و میز ریاست که منجر به به حداقل رسیدن توقف، اشتباه، تکرار و بیهوده‌کاری در عملیات ثبت اسناد و مدارک شده و النهایه منجر به مدیریت متمرکز و ایجاد شفاف‎سازی در مراحل گردش اسناد ، و پایش فعالیتهای سازمان و تولید گزارشهای متنوع مدیریتی

👈 ردیابی امور و پیگیری به موقع مراحل کار ، بطوریکه همکاران در هر لحظه میتوانند با مشاهده آخرین اقدام انجام شده از روی کد رهگیری نامه، از پیشرفت کار مطلع گردند. و متصدی پیشخوان در صورت لزوم آموزشهای لازم را به همکاران ارائه خواهد داد

👈 همکاران بدون نیاز به دوندگی در سازمان و مواجهه با کارکنان، از نواقص اسناد و مدارک پرونده خود آگاه شوند