گزارش اقدامات کمیسیون انفورماتیک به  دومین مجمع عمومی وکلا 1396/11/4

                                   ریاست و اعضای هیات مدیره محترم کانون وکلای دادگستری آذربایجان شرقی

 با سلام و عرض ادب

احتراما گزارش دوره ای اقدامات کمیسیون انفورماتیک (جهت ارائه در دومین مجمع عمومی وکلاء به مورخه 12/11/1396) طی مرقومه حاضر اعلام و تقدیم می گردد.

کمیسیون انفورماتیک در ادامه فعالیتها و اقدامات خویش:

1- اقدام به راه اندازی پورتال (سایت)جدید کانون نمود که با توجه به نمونه های مشابه، علی الخصوص سایت قبلی، دارای پویایی لازم می باشد. همچنین بخش جستجوی اعضا که در سایت قبلی با مشکلات اساسی مواجه بود به طور کلی رفع و مشکل خاصی در این زمینه وجود ندارد. که با بررسی صورت گرفته، رضایت اعضاء نیز حکایت از آن دارد. البته نظر به اینکه دیتابیس اعضا تا مورخه اردیبهشت ماه 1396 آپلود گردیده بود، سعی بر این گردید که با تهیه لیست کامل تغییرات، تا چند روز آینده ، تغییرات مربوط به مشخصات و آدرس اعضاء نیز در بخش مربوطه اصلاح گردد.

همچنین طی هفته های اخیر به تدریج قابلیتهای جدیدی نیز بر روی سایت قرار خواهد گرفت که آرشیو کامل نشریه و خبرنامه کانون، اخبار و مقررات حقوقی و... از این جمله می باشد.

در کنار سایت کانون، کانال رسمی کانون در شبکه اجتماعی تلگرام نیز، اخبار مربوط به کانون و جامعه وکالت را در اسرع وقت منتشر نموده و می نماید تا در بحث اطلاع رسانی، نقصانی وجود نداشته باشیم. که حالیه نیز اعضای کانال تلگرام از مرز 1340 نفر گذشته است.

2-در مورد اتوماسیون کانون وکلا باید عرض گردد که در حال حاضر،  بخشهای حسابداری، بایگانی و دادسرای انتظامی و دادگاه انتظامی کانون، مکانیزه شده اند و فاز دوم اتوماسیون که امکان ارتباط بین کانونهای وکلا هست ، تا حدودی راه اندازی شده و امور مربوط به استعلام وضعیت وکلا از کانونهای دیگر، همچنین ارسال و دریافت نامه های مربوط به امور وکلا تسریع و تسهیل گردیده است و همچنین مقدمات شروع به کار خدمت تمدید آنلاین پروانه الکترونیک (در راستای اجرای فاز دوم) نیز شروع گردیده است.

در خصوص اقدامات انجام شده توسط شرکت مجری اتوماسیون(مستقر در شیراز) بررسی لازم صورت و نامه مربوط به تمامی کارمندان کانون ارسال گردید که در مدت مشخص شده، ایرادات مربوط به اتوماسیون را اعلام کنند که بجز چند مورد جزیی ، ایراد خاصی اعلام نگردید . که آن موارد نیز با شرکت مجری در میان گذاشته شده است. ذکر این نکته ضروری است که با ارائه آموزشهای لازم به کارمندان، برخی عیوب و ایرادات سیستم اتوماسیون بدون اینکه هزینه ای در آن خصوص صرف گردد توسط کارمندان ذی ربط رفع گردید که چندین میلیون صرفه جویی برای کانون، در بر داشت. 

البته گویا در خصوص اجرای فاز دوم اتوماسیون توسط همان شرکت مجری ، اختلاف نظرهایی مابین کانونها با ان شرکت وجود دارد که حتی انعقاد فاز دوم را مواجه با تاخیر نموده است که بحث در ان خصوص نیز نیازمند جلسه حضوری می باشد.  

3-  در راستای برنامه های توسعه ای کمیسیون انفورماتیک مقرر گردیده که بخشهایی به عنوان تمدید آنلاین پروانه وکالت،  انتخابات الکترونیک هیات مدیره، امکان ایجاد فضاهایی جهت برگزاری جلسات بصورت آنلاین و اتصال اتوماسیون به دفاتر وکلای عضو کانونها،  امکان مکاتبه همکاران با کانون بصورت الکترونیکی و امکان انجام ابلاغها و ارسال لوایح ارسالی همکاران به دادسرا و دادگاه انتظامی بصورت الکترونیکی  در پورتال و اتوماسیون کانون (مهمترین بخش فاز دوم اتوماسیون ) طراحی و یا شروع به کار گردند که این امر نیازمند پیگیری موضوع از طریق شرکت مجری اتوماسیون و در خصوص برخی دیگر از پروزه ها ، تعیین شرکت مجری کارامد  و  منصف  از لحاظ    هزینه می باشد که مطالعات و بررسی های لازم در ان خصوص شروع گردیده و انشالله گزارشات مربوط نیز در به هیات مدیره محترم تقدیم خواهد گردید.

خاطرنشان می سازد پروژه گفته شده نیازمند چندین ماه کار فنی و تخصصی می باشد که انشالله سریعا اقدامات لازم  شروع  و به پایان خواهد رسید و تاکید می گردد که شتاب زدگی های بی مورد، جز اتلاف هزینه و وقت، حاصلی دربر نخواهد داشت.

4- یکی دیگر از اقدامات کمیسیون انفورماتیک، تشکیل منظم کلاسهای کامپیوتر برای کارآموزان بصورت آموزشهای کاربردی کامپیوتر و اینترنت، می باشد که این مهم نیز طی دوره های متعدد  بطور منظم تشکیل گردیده و خواهد گردید. خاطرنشان می سازد، در دو دوره کلاس برگزار شده در سال 1395، مجموعاً ۹۵ نفر کارآموز، آموزش دیدند و از هر نفر، ۱۰۰هزار تومان اخذ گردید. که جمعا نه و نیم میلیون تومان درآمد زائی برای کانون در بر داشت.

البته آگهی مربوط به ثبت نام وکلای پایه یک جهت آموزش نیز اعلام گردید که متاسفانه استقبال خوبی تاکنون از طرف وکلای پایه یک صورت نگرفته است.

5- انجام امور مختلف گرافیکی از جمله تنظیم و طراحی پوستر و سی دی و دیزاین های گزارشات و خبرنامه و... برای سخنرانی ها، کارگاهها و نشستهای موجود در کانون وکلا و کمیسیونهای کانون از دیگر امور انجامی می باشد که علاوه بر صرفه جویی در هزینه و وقت، سبب خودکفایی کانون از ان جهت نیز گردیده است. لازم به توضیح است که اگر همان موارد در این یک سال به اشخاص حقیقی و حقوقی خارج از کانون واگذار می گردید چه بسا بالای ۵۰ میلیون تومان می بایست از بودجه کانون صرف اجرا و طراحی انها می شد که با وصف مذکور، در واقع به نوعی حداقل ۵۰ میلیون تومان صرفه جویی برای کانون شده است.

6-طی برنامه ریزی لازم، مقرر گردیده است که نشستها و سخنرانی ها و کارگاههای آموزشی در خصوص حقوق فناوری اطلاعات و ارتباطات منجمله جرایم سایبری، قراردادهای الکترونیکی، ادله اثبات الکترونیکی ، سامانه سخا و ثنا و... توسط کمیسیون کانون وکلا برگزار گردد که البته عدم برگزاری برخی از انها به سبب نقصان در سیستم صوتی و تصویری کانون بوده است که با به روز نمودن انها این مهم نیز سریعا انجام خواهد شد.

7- با تلاشهای چندین ماهه، سعی بر این گردیده است که آرشیو صوتی و تصویری کانون بصورت منظم و منسجم در اید که در ان خصوص نیز بسیاری از نوارهای کاست ویدیو تبدیل به فایل شده اند و فی الحال فولدر بندی لازم شروع گردیده است.

8- پروژه کارت هوشمند برای وکلا تحت بررسی می باشد که سعی بر این گردیده که با بررسی مورد کانون مرکز در این خصوص ، معایب و مزایای پروژه مورد مطالعات فنی قرار گرفته  و گزارش لازم نیز در خصوص امکان پیاده سازی و یا عدم پیاده سازی آن به هیات مدیره محترم تقدیم گردد.

9- با توجه به اینکه بسیاری از لوازم صوتی و تصویری کانون قدیمی بوده و کارایی لازم را ندارند لذا لیست خرید تجهیزات مورد استفاده جدید(اعم از دوربین های فیلمبرداری و عکاسی، هارد اکسترنال و...)  از حدود دو ماه پیش تنظیم و تقدیم هیات مدیره گردیده است که البته آیتم های جدیدی مثل ویدیو پروژکتور نیز برای سالن اجتماعات کانون مدنظر می باشد که با علاوه نمودن نوع ان به همان لیست، در خواست خرید آنها اعلام گردیده است.

10- در خصوص راه اندازی گیت ورودی وکلاء در دادگستری، این کمیسیون آمادگی خود را جهت تهیه دیتابیس و همکاری فنی و تخصصی با دادگستری به هیات مدیره محترم  اعلام نموده است.

10- در خصوص جشن روز وکیل نیز قرار بر این است که جلسات ویژه ای با اعضای کمیسیون برگزار و اقدامات لازم در آن خصوص(منجمله تهیه بنر و پوستر جشن، تهیه کلیپهای مرتبط و...)  صورت گیرد.

        با تشکر و احترام

    رییس کمیسیون انفورماتیک کانون وکلای آذربایجان شرقی

 حمید والایی

1396/11/04